Planlegging konverterer prosjektets handlingsplaner for omfang, tid, kostnader og kvalitet til en driftstidsplan. Oversettelsen av prosjektkriteriene for omfang, tid, kostnader og kvalitet og kravene til menneskelige ressurser, kommunikasjon, risiko og innkjøp til brukbart “maskineri” for prosjektgruppen er et kritisk grensesnitt for prosjektgruppen. Sammen med prosjektplan og budsjett blir tidsplanen det store verktøyet for styring av prosjekter. I tillegg fungerer den integrerte kostnad-tid-planen som det grunnleggende grunnlaget for overvåking og kontroll av prosjektaktivitet gjennom hele livssyklusen.